Bestaande toestand vastleggen · vóór de werkzaamheden
Bouwkundige nulmeting en vooropname vóór werkzaamheden
Leg de zichtbare toestand van een woning, gebouw of meerdere objecten vast vóór bouw-, verbouw-, renovatie-, sloop-, grond- of heiwerkzaamheden. Kies een fotorapportage, desgewenst met plaatsbeschrijving, het plaatsen van scheurmeters en coördinatie van een notarieel depot.
Wat wilt u vóór de start vastleggen?
Een aannemer gaat verbouwen, een buur bouwt een aanbouw of er komt nieuwbouw naast uw pand. Met een nulmeting legt u de zichtbare toestand vast voordat de relevante werkzaamheden beginnen.
- Een woning, gebouw of ander object.
- Privégedeelten of afgesproken gemeenschappelijke delen van een appartementencomplex.
- Meerdere panden, een straat of een gemeentelijk project met een adressenlijst.
Consumenten, eigenaren, VvE’s, aannemers, zakelijke partijen, gemeenten en gemeentelijke instanties kunnen aanvragen. Wie opdracht geeft, welke objecten worden opgenomen en wie toegang mag geven, worden vooraf afgestemd.
Kies de rapportage die bij uw doel past
- Fotorapportage: relevante opnamefoto’s in een gedateerd rapport, zonder aanvullende plaatsbeschrijving.
- Foto’s met plaatsbeschrijving: Een plaatsbeschrijving brengt het zichtbare gebrek in beeld en in kaart en omschrijft de exacte positie: per adres, ruimte of gevel en bouwdeel, met een herleidbare verwijzing naar de bijbehorende foto’s.
- Eerst advies: ECC helpt de benodigde dekking, methode en rapportvorm afbakenen.
Rapport én fotoarchief
In het rapport staan de relevante foto’s. De overige gemaakte opnamefoto’s ontvangt u afzonderlijk in een ZIP-bestand via besloten overdracht. Ontvangers en toegang worden vooraf afgesproken, zeker bij meerdere panden.
Scheurmeters: tel vooraf wat u ziet
- Tel de zichtbare scheuren per object en bouwdeel vanaf een veilige plek.
- Geef het verwachte aantal mee te nemen scheurmeters op.
- Beschrijf de locaties en voeg overzichts- en detailfoto’s toe.
- Geef aan of u alleen plaatsing, zelf aflezen, afzonderlijke monitoring of eerst advies wilt.
Zo kan de deskundige materiaal voorbereiden. Per te monitoren scheur wordt één scheurmeter geplaatst. Vier scheuren waarvoor u meting vraagt, betekenen dus vier scheurmeters. De deskundige beoordeelt de geschiktheid van de scheuren, de montagepositie en de toestemming vóór plaatsing.
Bij plaatsing worden de locatie, het meternummer en de beginstand vastgelegd. Periodieke aflezingen, signalering en analyse worden afzonderlijk afgesproken. Scheurmeters vervangen geen volledige trillings-, zettings- of grondwatermonitoring.
Notarieel depot: wie regelt het?
- Geen depot: alleen de afgesproken opname en levering.
- Zelf regelen: u stemt documenten, versie en planning af met uw notaris.
- Coördinatie via ECC: u vraagt om afstemming; haalbaarheid, bevoegdheid, planning en afzonderlijke kosten worden eerst bevestigd.
- Eerst advies: bespreek wat passend en mogelijk is.
De notaris bepaalt de formaliteiten en verricht de notariële handeling. Uw aanvraag brengt nog geen depot tot stand. De opnamedatum, rapportdatum en eventuele depotdatum worden afzonderlijk geregistreerd. Deponering vervangt de technische beoordeling niet en bewijst niet zelfstandig de oorzaak van latere schade.
Objecten, bouwjaren en onafhankelijkheid
Geef aan of het gaat om een tussenwoning, hoekwoning, twee-onder-een-kapwoning, vrijstaande woning, appartement, flatgebouw of ander object. Vermeld afzonderlijk het aantal opnameobjecten en het aantal betrokken woningen of eenheden.
- Bouwjaar of bouwjaren per object, of aangeven dat deze nog onbekend zijn.
- Wel of geen projectmatige opname en een eventuele projectreferentie.
- Binnen, buiten, beide of een gespecificeerde omvang per object.
- Type bouwwerk / project, aannemer en overige betrokken partijen voor de onafhankelijkheidstoets.
Opvolging in de offerte meenemen
Geef aan of u na de nulmeting een controleopname, vergelijking vóór en na het werk, meterstanden of opnamen in bouwfasen verwacht. Vermeld resultaat, moment of termijn en kies: nu in de offerte opnemen, later afzonderlijk offreren of eerst advies.
ECC bevestigt scope, planning, frequentie en prijs. Een verzoek om opvolging is geen al bevestigde monitoringsopdracht.
Bewoners en andere partijen informeren
Zelf een vooraankondiging of uitnodiging opstellen? Gebruik de nulmeting-brieftool voor één object of een project met meerdere adressen. Maak een PDF voor de post of download de e-mailbrief met het vaste NRBI-logo. Een LEX-Toolnummer is verplicht.
U kiest of een andere partij vooraf geïnformeerd moet worden, wie dit verzorgt en wanneer. Bij projecten wordt daarnaast de uitnodiging van bewoners afzonderlijk afgestemd.
- Uitnodigen door: deskundige, ECC, gemeente, projectontwikkelaar, aannemer of opdrachtgever.
- Gevraagd minimum: één, twee, drie of vier voorafgaande uitnodigingsrondes.
- Verzending: per e-mail, per post of beide.
- Gegevens: wie de bewoners- en adresgegevens bevoegd aanlevert, of deze beschikbaar zijn en wat nog ontbreekt.
Postronde op basis van straten en huisnummerreeksen
Is er nog geen volledige lijst? Geef per straat de plaats, het postcodegebied, huisnummer van–tot, even/oneven/beide en uitzonderingen op. Dit is een voorlopig bereik. De definitieve adressen en toevoegingen moeten eerst worden gecontroleerd; een reeks bevat geen bewonersnamen of e-mailadressen.
Een bewoners- of adressenlijst kan als besloten CSV-, Excel-, PDF- of Word-bijlage worden aangeleverd. Rapporten en fotoarchieven worden alleen aan de afgesproken bevoegde ontvangers geleverd.
Zo verloopt uw aanvraag
Objecten en werkzaamheden afbakenen
Vermeld elk op te nemen adres, het project of de straat, de betrokken opdrachtgever en de geplande werkzaamheden. Bij meerdere panden worden aantal objecten, toegang, bewonerscommunicatie en toestemming per object afgestemd.
Rapport en opties kiezen
Kies een fotorapportage, foto’s met plaatsbeschrijving of een scopeadvies van ECC. Geef eventuele scheurmeters en de gewenste regeling van het notariële depot afzonderlijk op.
Bestaande scheuren vooraf tellen
Wilt u scheurmeters laten plaatsen? Tel de zichtbare scheuren die u wilt laten monitoren per object en bouwdeel vanaf een veilige plek; per scheur wordt één scheurmeter voorbereid en voeg overzichts- en detailfoto’s toe. Dit helpt de deskundige materiaal mee te nemen; de definitieve selectie, geschiktheid en montage worden ter plaatse beoordeeld.
Vóór de relevante bouwfase opnemen
Plan de opname vóór de werkzaamheden die de toestand kunnen beïnvloeden. De deskundige registreert datum, object, opgenomen ruimten en gevels, zichtbare bijzonderheden en beperkingen. Bij plaatsing van meters worden locatie, nummer en beginstand vastgelegd.
Rapport, fotoarchief en eventuele vervolgstap
De rapportage bevat de relevante foto’s en de afgesproken plaatsbeschrijving. De overige gemaakte opnamefoto’s worden als afzonderlijk ZIP-bestand via besloten overdracht geleverd. Zelf regelen of coördinatie van een notarieel depot wordt volgens de gekozen opdracht afgehandeld; aflezingen, monitoring en een latere controleopname vragen aparte afspraken.
Plan vóór de relevante werkzaamheden
Geef de startdatum of planning zo vroeg mogelijk door. Een aanvraag of voorkeursdatum reserveert nog geen capaciteit. ECC bevestigt de scope, prijs en uitvoeringsafspraken.
Zijn de werkzaamheden al gestart? Dan kan alleen de feitelijke toestand op de werkelijke opnamedatum worden opgenomen. Een toestand vóór de start wordt niet achteraf als vaststaand gereconstrueerd.
Is er schade ontstaan of wilt u een eerdere opname laten toetsen? Bekijk contra-expertise nulmeting en bouwschade. Voor een funderingsrisico-QuickScan kiest u fase 0 Plus.
Een nulmeting is een gedateerde momentopname binnen de afgesproken, bereikbare bouwdelen. Zij geeft geen garantie dat schade uitblijft en stelt niet zelfstandig de oorzaak van latere schade of juridische aansprakelijkheid vast. Niet-zichtbare onderdelen en niet-toegankelijke ruimten worden als beperking vermeld. Een scheurmeter is geen volledige trillings-, zettings- of grondwatermonitoring.
Offerte, deskundigheid en protocollen
Aantal en omvang van objecten, binnen- en buitenopname, rapportvariant, scheurmeters, reisafstand, planning en eventuele externe depotkosten bepalen de offerte. Extra opties worden afzonderlijk omschreven. Monitoring en latere controleopnamen zijn geen automatisch onderdeel van de nulmeting.
ECC controleert de passende actuele deskundigheid, onafhankelijkheid, bevoegdheid en toegang. Aanvullende constructieve of geotechnische vragen kunnen een andere specialist en opdracht vereisen.
Veelgestelde vragen over nulmetingen
Kan ik een postronde per straat, postcodegebied en huisnummerreeks aanvragen?
Ja. Geef één of meer straten op met plaats, postcode of postcodegebied, huisnummer van–tot, even/oneven/beide en bekende toevoegingen of uitzonderingen. Kies wie de uitnodiging verzorgt en hoeveel voorafgaande rondes gewenst zijn. Dit is een voorlopig bereik. De definitieve postcode-huisnummercombinaties, toevoegingen, dubbelingen, bevoegdheid en verzendlijst moeten vóór gebruik worden gecontroleerd.
Welke bewonersgegevens zijn nodig voor uitnodiging per e-mail, post of beide?
Geef aan of de lijst volledig, gedeeltelijk of nog niet beschikbaar is en wie deze bevoegd aanlevert. Voor post zijn gecontroleerde adressen, toevoegingen, postcode en plaats nodig; voor e-mail zijn bevoegde contactpersonen en e-mailadressen nodig. U kunt een lijst als besloten CSV-, Excel-, PDF- of Word-bijlage aanleveren of aangeven dat deze later volgt. Een huisnummerreeks bevat geen bewonersnamen of e-mailadressen.
Welke woningtypen, aantallen en bouwjaren zijn nodig bij een nulmeting?
Geef tussenwoning, hoekwoning, twee-onder-een-kapwoning, vrijstaande woning, appartement, flatgebouw of ander object op. Vermeld het aantal opnameobjecten én het aantal betrokken woningen of eenheden, het bouwjaar of de bouwjaren en of het een projectmatige opname is. Geef afzonderlijk aan of binnen, buiten of beide moeten worden opgenomen. Verschillen per object worden in de adressenlijst of scopebeschrijving vastgelegd.
Waarom moet ik de aannemer noemen bij een nulmeting?
ECC controleert de onafhankelijkheid ten opzichte van de opdrachtgever, aannemer, ontwikkelaar en overige betrokkenen. Geef de naam van de uitvoerende partij en het type bouwwerk of project op. Is de aannemer nog onbekend of wordt deze later aangewezen, vermeld dat dan; de controle moet vóór de inzet worden afgerond.
Kan opvolging van de nulmeting in de offerte worden opgenomen?
Ja. Geef aan welke opvolging u verwacht, bijvoorbeeld controleopname, vergelijking vóór en na werkzaamheden, meterstanden of opnamen tijdens bouwfasen. Vermeld wanneer dit nodig is en kies opnemen in de offerte, later afzonderlijk offreren of eerst advies. Dit verzoek is nog geen bevestigde monitoring of afspraak.
Wie schrijft bewoners aan en hoeveel uitnodigingsrondes zijn gewenst?
Bij een project kiest u deskundige, ECC, gemeente, projectontwikkelaar, aannemer, opdrachtgever of eerst afstemmen. Voor een afgesproken uitnodigingstraject geeft u een gevraagd minimum van één, twee, drie of vier voorafgaande uitnodigingsrondes op, de wijze van uitnodigen en wie bevoegd contactgegevens aanlevert. ECC bevestigt de eigen werkzaamheden, rondes en kosten in de offerte. Voorafgaande uitnodigingsrondes zijn niet hetzelfde als extra locatiebezoeken.
Wat gebeurt er als een bewoner niet reageert op de vooraankondiging?
Reageert een bewoner niet op de brief of vooraankondiging en is geen toegang afgesproken, dan wordt uitsluitend de zichtbare buitenzijde vanaf de openbare straatzijde opgenomen. De woning en het particuliere terrein worden niet betreden. Binnenruimten, achterzijden en andere onderdelen die vanaf de straat niet zichtbaar zijn, gelden als niet opgenomen; deze beperking wordt in het rapport vastgelegd. Deze beperkte opname vervangt geen volledige binnen- en buitenopname.
Wat gebeurt er als bij de geplande opname niemand opendoet?
Per gepland opnameobject wordt op locatie eenmaal aangebeld. Bij geen gehoor wordt eenmaal een brief achtergelaten en worden poging en uitkomst geregistreerd. Reageert een bewoner niet op de brief of vooraankondiging en is geen toegang afgesproken, dan wordt uitsluitend de zichtbare buitenzijde vanaf de openbare straatzijde opgenomen. De woning en het particuliere terrein worden niet betreden.
Binnenruimten, achterzijden en andere onderdelen die vanaf de straat niet zichtbaar zijn, gelden als niet opgenomen; deze beperking wordt in het rapport vastgelegd. Niet-toegankelijke binnenruimten worden niet als opgenomen vermeld. Extra bezoeken worden afzonderlijk afgestemd en geoffreerd. Een achtergelaten brief is geen vervanging voor toestemming en toegang. De rapportage vermeldt welke onderdelen daadwerkelijk wel en niet zijn opgenomen.
Kan een andere partij vooraf worden geïnformeerd over de nulmeting?
Geef aan of dit gewenst is, wie geïnformeerd moet worden, wie dit verzorgt en wanneer. ECC stemt bevoegdheid, inhoud en procedure af. Het invullen van deze wens verstuurt nog geen bericht aan de aannemer, bewoner of andere partij.
Waarvoor dient een bouwkundige nulmeting vóór werkzaamheden?
Leg de zichtbare toestand van een woning, gebouw of meerdere objecten vast vóór bouw-, verbouw-, renovatie-, sloop-, grond- of heiwerkzaamheden. Kies een fotorapportage, desgewenst met plaatsbeschrijving, het plaatsen van scheurmeters en coördinatie van een notarieel depot. De opname legt de zichtbare toestand vast op de echte opnamedatum. Zij is geen aankoopkeuring, volledige constructietoets of automatisch bewijs van de oorzaak van latere schade.
Kan een gemeente een nulmeting van een hele straat of bouwproject aanvragen?
Ja. Geef het project, de opdrachtgever, het verwachte aantal objecten en een volledige adressenlijst op. Per pand worden omvang, binnen- en buitenopname, toestemming, bewonerscommunicatie en toegang afgestemd. Ook consumenten, eigenaren, VvE’s, aannemers en andere zakelijke partijen kunnen aanvragen.
Kan ik kiezen voor een nulmeting met of zonder plaatsbeschrijving?
Ja. U kiest een fotorapportage, een fotorapportage met plaatsbeschrijving of eerst advies van ECC. Foto’s zonder aanvullende plaatsbeschrijving zijn een beperktere opdrachtscope. Een plaatsbeschrijving brengt het zichtbare gebrek in beeld en in kaart en omschrijft de exacte positie: per adres, ruimte of gevel en bouwdeel, met een herleidbare verwijzing naar de bijbehorende foto’s. Een beperkte foto-opname wordt niet automatisch als volledig richtlijnconform aangeboden.
Hoe bepaal ik hoeveel scheurmeters moeten worden meegenomen?
Tel vooraf de zichtbare scheuren vanaf een veilige plek, per object en bouwdeel. Geef daarnaast het verwachte aantal meters op en voeg locaties en foto’s toe. Dit is een voorbereiding voor de materiaalplanning. Per te monitoren scheur wordt één scheurmeter geplaatst. Vier scheuren waarvoor u meting vraagt, betekenen dus vier scheurmeters. De deskundige beoordeelt de geschiktheid van de scheuren, de montagepositie en de toestemming vóór plaatsing. Kunt u niet veilig tellen, kies dan eerst advies.
Is het plaatsen van scheurmeters hetzelfde als monitoring?
Nee. Bij plaatsing worden meter, locatie en beginstand vastgelegd. Periodiek aflezen, registreren, signaleren en beoordelen vragen afzonderlijke afspraken over frequentie, duur, verantwoordelijkheid en prijs. Scheurmeters vervangen geen volledige trillings-, zettings- of grondwatermonitoring.
Wie regelt een eventueel notarieel depot van de nulmeting?
Kies geen depot, zelf regelen met een notaris, ECC om coördinatie vragen of eerst advies. De notaris bepaalt de vereisten en verricht de notariële handeling. ECC bevestigt eerst haalbaarheid, bevoegdheid, planning en afzonderlijke kosten. De aanvraag zelf veroorzaakt geen depot. Opnamedatum, rapportdatum en depotdatum blijven onderscheiden.
Krijg ik de overige opnamefoto’s ook als ZIP-bestand?
De rapportage bevat de relevante opnamefoto’s. De overige gemaakte opnamefoto’s worden in een afzonderlijk ZIP-bestand via besloten overdracht geleverd. Rapportvariant, ontvangers en aanvullende opties worden vooraf bevestigd. Foto’s van andere panden worden alleen gedeeld volgens de afgesproken bevoegdheid en toegang.
Kan een nulmeting worden aangevraagd als de werkzaamheden al zijn begonnen?
Geef de werkelijke fase en eventueel al ontstane schade aan. Een opname kan alleen de toestand op de echte opnamedatum vastleggen; de toestand van vóór de start wordt niet achteraf als vaststaand gereconstrueerd. ECC bepaalt of een huidige standopname, algemeen bouwschadeonderzoek of contra-expertise van eerdere rapporten passend is.
Wat is het verschil tussen een nulmeting, contra-expertise nulmeting en fase 0+?
Een bouwkundige nulmeting legt de zichtbare toestand vóór werkzaamheden vast. Contra-expertise toetst een eerdere nulmeting of controleopname en kan een technisch verband met bouwschade onderzoeken. Fase 0+ is een afzonderlijke QuickScan van funderingsrisico’s. Doel en bestaand dossier bepalen de route.
Vraag een nulmeting aan
Vul de objecten, werkzaamheden en gewenste opties in. De volledige aanvraag en bijlagen worden besloten opgeslagen voor ECC. Dit is nog geen aanvaarde opdracht.
Naar de onderzoeksstap en offerteaanvraagBronnen en afbakening
De openbare informatie over bouwkundige opname en monitoring ondersteunt de afbakening. De concrete opdracht bepaalt de scope; een verwijzing is geen claim van certificering of erkenning door de bronorganisatie.