Voor gemeenten, aannemers, grondwerkers en register bouwkundigen

Nulmeting-brieftool

Maak een algemene aankondiging voor een heel project, straat of gebied, of een gerichte brief voor één of meerdere woningen en objecten. Kies de doelgroep en bekijk direct het voorbeeld.

Uitleg over de nulmeting Bekijk het briefvoorbeeld ↓

Uw invoer wordt niet automatisch opgeslagen. Een projectbestand bewaart u zelf. Voor het maken van de PDF worden de ingevulde briefgegevens verwerkt zonder dossieropslag. Deze tool verstuurt geen brieven of e-mails.

1. Afzender en briefsoort

Voor wie is de aankondiging?Welke brief wilt u maken?U schrijft alsNaam afzender / organisatie *Aanspreekvorm contactpersoonTitel vóór de naam (optioneel)Naam contactpersoon / ondertekenaar *Titel achter de naam (optioneel)Functie (optioneel)BriefafsluitingE-mail voor reactiesTelefoon voor reactiesBriefdatum *Eigen projectnummer / kenmerk (optioneel)

Uw eigen nummer als aannemer, gemeente of opdrachtgever. Dit staat los van het verplichte LEX-Toolnummer.

LEX-Toolnummer *Precies 5 cijfers, zonder letters of voorvoegsel.

Postadres van de afzender

Het NRBI-logo staat altijd op de brief. Zonder LEX-Toolnummer geen onafhankelijke nulmeting binnen de NRBI-opdrachtstroom. Een nummer met minder of meer dan vijf cijfers is geen LEX-Toolnummer. De controle van vijf cijfers verifieert nog niet of het nummer bij een geregistreerde opdracht hoort.

Eigen logo naast het NRBI-logo, optioneel

PNG of JPEG, maximaal 2 MB en 4000 pixels per zijde. Uw logo vervangt het NRBI-logo niet.

2. Project en onafhankelijke uitvoeringProjectnaam *Straat, straten of projectgebied *Welke werkzaamheden worden voorbereid? *Opdrachtgever van de nulmeting *Status van de deskundige

RBI’ers die kunnen langskomen

Kies één of meerdere personen uit het NRBI-register (maximaal tien). Naam, registerfoto en RBI-nummer worden overgenomen in iedere brief. Beschikbaarheid, bevoegdheid voor deze opname en onafhankelijkheid moeten afzonderlijk worden afgestemd.

Zoeken op naam of RBI-nummerRBI’er uit het register

Eerder handmatig ingevulde deskundige

Naam register bouwkundige / ondernemingRegistratienummer, indien bekend

Handmatige invoer wordt niet als registerkeuze gecontroleerd en bevat geen foto. Kies hierboven een RBI’er voor een herkenbare brief met foto en RBI-nummer.

3. Opname en levering per objectBinnen of buiten?

Met plaatsbeschrijving?Worden foto’s gemaakt?Worden scheurmeters geplaatst?Foto-ZIP per object beschikbaar stellen?

Een plaatsbeschrijving brengt het zichtbare gebrek in beeld en in kaart en omschrijft de exacte positie: per adres, ruimte of gevel en bouwdeel, met een herleidbare verwijzing naar de bijbehorende foto’s.

Hoe en aan wie wordt het foto-ZIP per object geleverd? *

De brief legt uit wat een plaatsbeschrijving en een nulmeting zijn. Elke gekozen beperking wordt in de brief benoemd. Stem de feitelijke opdracht en rapportomvang vooraf af met de deskundige.

4. Planning en reactieOpnamedatum, tijdvak of wijze van afstemmen *

Opnamedata met starttijd

Voeg één of meerdere dagen toe die u in de brief wilt aankondigen. Tijden zijn lokale Nederlandse tijden. Bij zelf plannen zijn de beschikbare momenten in de projectwidget leidend.

Hoe kan de bewoner reageren of plannen?Gewenste reactiedatum, indien van toepassingHoe kan de bewoner reageren of een afspraak maken? *Aanvullende projectafspraken

5. Objecten en ontvangers

Gebruik een gecontroleerd volledig adres per object. Een huisnummerreeks of postcodegebied is nog geen definitieve adressenlijst. U kunt maximaal 500 objecten per projectbestand verwerken.

Projectadressen maken met huisnummerreeksen

Bijvoorbeeld 1 t/m 101, alleen oneven, maakt 51 brieven. Voeg meerdere straten of reeksen toe. Gebruik per reeks de juiste postcode; controleer daarna de definitieve adressen en toevoegingen. Er worden geen adressen of bewonersgegevens opgezocht.

Straat / reeks 1

StraatnaamPostcode voor deze reeksPlaatsHuisnummer vanHuisnummer tot en metEven / oneven

Huisnummers overslaan, optioneel

Huidige objectenlijst vervangen door deze reeksen

De reeksen bevatten basishuisnummers. Voeg bijvoorbeeld 12A als apart object toe en verwijder niet-bestaande adressen. Bij wisselende postcodes maakt u afzonderlijke reeksen.

Object voor bewerken en voorbeeld

Naam / aanhefStraat, huisnummer en toevoeging *Postcode *Plaats *E-mailadres ontvanger, optioneel

Projectmatig werken met een CSV-adressenlijst

Importeren vervangt de huidige objectenlijst. Gebruik naam, adres, postcode, plaats en email als kolommen; één regel per object. Postcodegebied en straat alleen zijn onvoldoende voor een gepersonaliseerde postbrief. Ontbrekende e-mailadressen worden niet afgeleid.

CSV-adressenlijst inlezen

6. Controleren en gebruiken

Elke brief krijgt bij het aanmaken een nieuw uniek briefnummer. Het nummer geldt voor die brief en dat adres; bij opnieuw aanmaken ontstaat een nieuw nummer. Het project- en LEX-Toolnummer blijven apart vermeld.

Een LEX-Toolnummer is verplicht voor gebruik van de brief. Vraag een offerte voor een nulmeting aan.

Ik heb de doelgroep of de gekozen objectadressen, de afzender, ondertekening, planning, onafhankelijkheid en opname- en leveringsafspraken gecontroleerd. Ik ben bevoegd deze gegevens te gebruiken.

Brieven selecteren: 1 van 1

Aantal vanaf het begin selecteren

1. Nog geen adres ·

De PDF bevat per object een apart beginnende brief, geschikt voor afdrukken en post. Het e-mailconcept wordt in uw eigen mailprogramma geopend; voeg de PDF met het NRBI-logo zelf toe. Vanaf 51 brieven ontvangt u een ZIP met PDF-delen van maximaal 50 brieven. Er is geen automatische verzending.

Project bewaren en later hergebruiken

Volledig projectbestand openen

Een volledig ingevuld projectbestand kan opnieuw worden geopend. Bewaar het zelf; uw invoer verdwijnt wanneer u de pagina verlaat. Een nieuwe import vervangt de huidige invoer.

Live briefvoorbeeld · object 1 van 1

Tekst tussen [haken] moet nog worden ingevuld. De afzender blijft verantwoordelijk voor controle en verzending.

NRBI · Nulmeting

LEX-Toolnummer: ONGELDIG OF ONTBREKEND · precies 5 cijfers verplicht

[naam afzender]

Contactpersoon: [naam contactpersoon]

[contactgegevens]

Aan de eigenaar / bewoner

[opnameadres]

[postcode en plaats]

Briefnummer: [wordt bij het aanmaken toegekend]

LEX-Toolnummer: [verplicht LEX-Toolnummer ontbreekt]

Datum: [briefdatum]

Project: [projectnaam]

Betreft: Vooraankondiging onafhankelijke bouwkundige nulmeting

Geachte eigenaar / bewoner,

In verband met [de geplande werkzaamheden] bij [het projectgebied] bestaat het voornemen een onafhankelijke bouwkundige nulmeting te laten uitvoeren. Met deze brief informeren wij u vooraf over het doel en de voorgenomen werkwijze.

Wat is een nulmeting?

Een nulmeting is een gedateerde momentopname van de zichtbare toestand van een woning, gebouw of ander object, bij voorkeur vóór de relevante werkzaamheden. De afgesproken ruimten, gevels en bouwdelen worden vastgelegd. De opname kan helpen bij een latere vergelijking. Zij is geen garantie dat schade uitblijft en stelt op zichzelf geen oorzaak van schade of aansprakelijkheid vast.

Onafhankelijke uitvoering

Opdrachtgever: [naam opdrachtgever]. De beoogde uitvoering vindt plaats door een register bouwkundige. De benoeming en onafhankelijkheidstoets moeten nog worden bevestigd. Voor een onafhankelijke nulmeting binnen de NRBI-opdrachtstroom is een LEX-Toolnummer verplicht. Zonder LEX-Toolnummer wordt geen onafhankelijke NRBI-nulmeting uitgevoerd. De deskundige legt de technische bevindingen zelfstandig vast, los van de belangen van de betalende of uitnodigende partij. Relevante eerdere betrokkenheid en belangen worden vóór inzet beoordeeld. Meld bekende relaties of mogelijke belangen bij de contactpersoon.

Wat wordt opgenomen?

Omvang: de afgesproken binnen- en buitenzijde. Alleen zichtbare en toegankelijk gemaakte onderdelen binnen die scope worden opgenomen. Niet-toegankelijke onderdelen worden als niet opgenomen vermeld. Destructief of specialistisch onderzoek maakt alleen deel uit van een afzonderlijk bevestigde opdracht.

Plaatsbeschrijving

Er is een plaatsbeschrijving voorzien. Een plaatsbeschrijving brengt het zichtbare gebrek in beeld en in kaart en omschrijft de exacte positie: per adres, ruimte of gevel en bouwdeel, met een herleidbare verwijzing naar de bijbehorende foto’s.

Foto’s en fotoarchief per object

Er worden opnamefoto’s gemaakt binnen de afgesproken scope. De relevante foto’s worden in het rapport verwerkt. De overige gemaakte opnamefoto’s worden per object als afzonderlijk ZIP-bestand beschikbaar gesteld; een ZIP is een gecomprimeerd bestand dat met onder meer WinZip kan worden geopend. De levering en bevoegde ontvangers worden per object vooraf afgestemd. Foto’s van andere objecten worden niet meegestuurd. Toegang en verstrekking worden per object afgestemd; een projectdeelnemer krijgt niet automatisch foto’s van andere woningen.

Scheurmeters

Er worden volgens de aangekondigde scope geen scheurmeters geplaatst. Een nulmeting zonder meters bevat geen doorlopende scheurmonitoring.

Planning en toegang

De exacte opnamedatum en het tijdvak worden afzonderlijk met u afgestemd. Een opnamemoment moet vóór de relevante werkzaamheden worden afgestemd. Betreden en eventuele montage vinden plaats na toestemming en afspraken over toegang. Deelname aan of ontvangst van deze brief is op zichzelf geen toestemming. Bij een geplande locatiepoging wordt eenmaal aangebeld; bij geen gehoor wordt eenmaal een brief achtergelaten. Reageert een bewoner niet op de brief of vooraankondiging en is geen toegang afgesproken, dan wordt uitsluitend de zichtbare buitenzijde vanaf de openbare straatzijde opgenomen. De woning en het particuliere terrein worden niet betreden. Binnenruimten, achterzijden en andere onderdelen die vanaf de straat niet zichtbaar zijn, gelden als niet opgenomen; deze beperking wordt in het rapport vastgelegd. Een extra bezoek wordt afzonderlijk afgestemd.

Protocollen en waarschuwing

Voor een onafhankelijke NRBI-nulmeting is een LEX-Toolnummer van precies vijf cijfers verplicht. Een nummer met minder of meer cijfers is geen LEX-Toolnummer. Een correct formaat is op zichzelf geen bevestiging van een geregistreerde of aanvaarde opdracht. ECC en de deskundige bevestigen de opdracht en onafhankelijkheid vóór uitvoering.

Alle NRBI-voorwaarden en protocollen:

Alle NRBI-voorwaarden en protocollen

De offerte en opdracht vermelden welke protocollen en versies van toepassing zijn; een verwijzing naar het overzicht maakt niet automatisch alle protocollen van toepassing.

Uw reactie

Neem contact op met de hierboven genoemde contactpersoon om de toegang en een passend opnamemoment af te stemmen. Vermeld bij uw reactie het projectkenmerk en uw opnameadres. Stuur geen onnodige persoonsgegevens of foto’s van andere woningen mee.

Met vriendelijke groet,

[naam contactpersoon]

[naam bedrijf / gemeente]

Nulmeting-brieftool

RBI’ers die kunnen langskomen

Opnamedata met starttijd

Telefonisch contact

Opleidingsprogramma