Alle partijen
Volledige naam van de aanvrager, opdrachtgever, eventuele gemachtigde, wederpartij en andere partijen. Een eenzijdige opdracht ontslaat ECC niet van de controle op de wederpartij in een geschil.
NRBI · kwaliteit en onafhankelijkheid
Onafhankelijkheidstoets vóór een bouwkundig deskundigenonderzoek
Een bouwgeschil kan niet zorgvuldig aan een deskundige worden toegewezen als de identiteit van de aanvrager, opdrachtgever, aannemer of een andere wederpartij onbekend blijft. Daarom voert ECC de onafhankelijkheidstoets al aan de voorkant uit: vóór het uitbrengen van een offerte, de opdrachtbevestiging en het inplannen van onderzoek. ECC verzamelt de partijgegevens vóór selectie en toetst de voorgestelde persoon én diens bedrijf op relevante relaties en belangen.
Start een onderzoeksaanvraag →Wat is het doel?
ECC kijkt naar beide kanten van het geschil. De deskundige kan de aanvrager of opdrachtgever kennen, voor diens advocaat of bedrijf hebben gewerkt, of banden hebben met de wederpartij. Wie het onderzoek aanvraagt of betaalt, krijgt daardoor geen voorrang bij de selectie of de inhoudelijke uitkomst.
De onafhankelijkheidstoets verkleint het risico dat pas tijdens de opname blijkt dat de deskundige een partij kent, eerder voor een betrokken bedrijf werkte of een financieel belang heeft. Zo kan een ongeschikte kandidaat vóór de opdracht worden vervangen. Een toets is een controleerbaar proces en geen absolute garantie tegen iedere mogelijke invloed. De inhoudelijke conclusies blijven altijd van de deskundige.
Welke gegevens vragen wij?
Bedrijven en rollen
Juridische naam van de aannemer of het klusbedrijf, KvK-nummer indien bekend, en andere betrokken bedrijven zoals onderaannemers, adviseurs en verzekeraars.
Relevante voorgeschiedenis
Bekende eerdere opdrachten, contacten, familiebanden, zakelijke relaties, financiële belangen of eerdere betrokkenheid van een kandidaat bij het werk of geschil.
Deze gegevens worden gebruikt voor de intake en interne toets, niet als openbare registergegevens. Vermeld geen onbevestigde beschuldiging als vaststaand feit.
Eerst toetsen, daarna offerte en planning
- Intake: de aanvrager noemt zichzelf, de opdrachtgever, de wederpartij en betrokken ondernemingen. Ontbreekt een naam, dan krijgt de aanvraag de status “partijgegevens ontbreken”.
- Kandidaat: ECC bepaalt welke expertise nodig is en onderzoekt een geschikte persoon en diens bedrijf. Bij een afgeschermde ECC-route hoeft de naam nog niet aan partijen te worden verstrekt.
- Verklaring: de voorgestelde deskundige meldt zelf eerdere opdrachten, contacten en belangen ten aanzien van zowel de aanvragende kant als de wederpartij en andere betrokkenen.
- Beslissing: ECC legt vast of meer informatie nodig is, een kandidaat niet inzetbaar is of deze na toetsing kan worden ingezet. Bij een relevant conflict volgt een andere kandidaat of een beslissing volgens de overeengekomen procedure.
- Vervolg pas na vrijgave: na een positief vastgelegde toets kan ECC de offerte voorbereiden en uitbrengen. Planning volgt pas na het vereiste akkoord, de betaalafspraken en eventuele rechterlijke instructies. Bij ontbrekende gegevens, twijfel of een afgewezen kandidaat volgt geen vrijgave; ECC vraagt aanvulling of toetst een andere deskundige.
- Nieuwe informatie: komen later nieuwe partijen of banden in beeld, dan wordt de toets herhaald en zo nodig de inzet gestopt of aangepast.
Wanneer is de toets nodig?
Voor een deskundigenonderzoek, geschillenrapportage, contra-expertise, een gezamenlijke of bindende opdracht en een gerechtelijk deskundigenbericht voert ECC de belangencontrole uit vóór offerte, opdracht en planning. Een kennismaking met een partij is op zichzelf nog geen bewijs van afhankelijkheid: aard, intensiteit en relevante belangen worden vastgelegd. Ook de schijn van partijdigheid wordt meegewogen. Ook bij specialistische deelonderzoeken wordt iedere betrokken deskundige afzonderlijk beoordeeld.
Bij de afgeschermde ECC-benoemingsroute kennen ECC en de deskundige de partijgegevens wél vooraf; de identiteit van de deskundige kan tegenover partijen volgens afspraak later worden bekendgemaakt. Bij een formele rechterlijke benoeming zijn de beslissing en instructies van het gerecht leidend.
Als de wederpartij nog onbekend is
U kunt bij een voorlopige eenzijdige aanvraag aangeven wat ontbreekt en hoe ECC de naam kan achterhalen. Die aanvraag is een intake, nog geen vrijgave van een deskundige. Voor een gezamenlijke, bindende of gerechtelijke aanvraag zijn beide partijen al bij het indienen nodig. Geef een verandering in partijen of onderaannemers ook later direct door.
Vul de partijen in en vraag onderzoek aan →Veelgestelde vragen
Wat is een onafhankelijkheidstoets?
ECC controleert bij de aanvraag, vóór een offerte, opdrachtbevestiging of planning, voor een voorgestelde deskundige of die persoon of diens bedrijf zakelijke, persoonlijke of financiële banden heeft met de aanvrager, opdrachtgever, wederpartij of andere betrokkenen. De deskundige verklaart ook eerdere betrokkenheid. ECC beoordeelt of de kandidaat binnen de vereiste deskundigheid onafhankelijk kan optreden.
Waarom moet ik de naam van de aannemer of wederpartij opgeven?
Zonder de volledige identiteit van de aanvrager en wederpartij kan ECC niet gericht nagaan of de voorgestelde deskundige of diens bedrijf een van hen kent, voor die partij werkte of een belang heeft. Een ontdekking op locatie kan het onderzoek vertragen of een nieuwe deskundige noodzakelijk maken.
Kan ik een aanvraag doen als de wederpartij nog niet bekend is?
Een voorlopige eenzijdige intake kan worden ingediend met uitleg welke gegevens ontbreken. ECC vraagt de namen op. Zolang de vereiste partijgegevens ontbreken, kan de kandidaat niet na een afgeronde onafhankelijkheidstoets voor het onderzoek worden vrijgegeven. Bij een gezamenlijk, bindend of gerechtelijk onderzoek zijn beide partijen bij de aanvraag nodig.
Blijft de naam van de deskundige bij ECC geheim?
Bij een afgesproken afgeschermde buitengerechtelijke route kan ECC de naam voor partijen tot het onderzoeksmoment afschermen. ECC en de deskundige kennen vooraf wel alle partijen voor de belangencontrole. Waar procesrechten of rechterlijke instructies eerdere bekendmaking vereisen, gaan die voor.
Wie beoordeelt onafhankelijkheid bij een gerechtelijk deskundigenbericht?
De deskundige meldt relevante belangen en eerdere betrokkenheid. ECC kan een voorgestelde kandidaat vooraf toetsen, maar de rechter beslist over de formele benoeming en de gerechtelijke procedure. Relevante belangen worden aan het gerecht gemeld volgens de rechterlijke instructies.
Bronnen en verwante routes
Voor gerechtelijk benoemde deskundigen beschrijft de Gedragscode gerechtelijk deskundigen onafhankelijkheid, onpartijdigheid en integriteit. Zie ook de Leidraad deskundigen in civiele zaken, de NRBI-benoemingsroutes en onafhankelijkheid binnen het persoonsregister.