Privacy bij onderzoeksaanvragen

Doel en gegevens

Stichting NRBI behandelt uw aanvraag met ECC om de onderzoeksvraag, partijen, onafhankelijkheid, offerte en uitvoering te beoordelen. Daarvoor gebruiken wij de door u ingevulde contact- en adresgegevens, casus, tijdlijn, partijgegevens, juridische vertegenwoordigers en relevante bijlagen. Deel uitsluitend gegevens die nodig zijn en verwijder niet-relevante gegevens uit stukken.

Besloten behandeling en ontvangers

Aanvragen en documenten staan in de besloten onderzoekswerkvoorraad en zijn alleen toegankelijk voor gebruikers met de vereiste beheerders- of ECC-rechten. Bij beoordeling en uitvoering kunnen de toegewezen deskundige en noodzakelijke specialist relevante informatie ontvangen. Binnen een afgesproken procedure voor hoor en wederhoor wordt relevante onderzoeksinformatie met partijen en vertegenwoordigers gedeeld. Een intake leidt niet automatisch tot openbare publicatie of verspreiding van uw volledige dossier.

Juridische contactpersonen en netwerkindex

Bij zakelijke aanvragen en zakelijke correspondentie bewaren wij de naam, organisatie, functiecategorie, telefoon en e-mail van juridische contactpersonen in een besloten netwerkindex. De index verbindt deze contactgegevens met de herkomstwebsite, datum en aanvraag- of mailreferentie voor dossieropvolging en relatiebeheer. Cliënten, verzekerden en andere consumenten worden niet als netwerkcontact opgenomen. De oorspronkelijke casus en bijlagen blijven in het onderzoeksdossier; volledige e-mailteksten worden niet in de index gekopieerd. Wijzigingen in werkgever of contactgegevens kunnen worden doorgegeven en aangepast.

Een aanvraag of ontvangen e-mail geldt niet als nieuwsbriefinschrijving. Voor blogs, nieuwsbrieven en opleidingsuitnodigingen bewaren wij een afzonderlijke, vrijwillige mailvoorkeur. U kunt u via iedere nieuwsbrief afmelden of bezwaar maken via privacyrechten. De index is niet openbaar en wordt niet aan zoekmachines of externe AI aangeboden.

Mirthe en spraak

Uw aanvraagbibliotheek is geen bron voor de openbare assistent of zoekmachines. Vrije dossierinput en bestanden worden niet aan een externe AI-dienst aangeboden. Inspreken binnen het formulier is alleen beschikbaar als de browser lokale spraakherkenning ondersteunt. U controleert de tekst voordat u deze indient. Gebruikt u zelf een dicteerdienst, raadpleeg dan de privacyvoorwaarden van die dienst.

Grondslag, bewaartermijn en verzoeken

Afhankelijk van de handeling kan verwerking nodig zijn om op uw verzoek een offerte of opdracht voor te bereiden, de opdracht uit te voeren, gerechtvaardigde belangen zoals onafhankelijkheid en dossierverantwoording te behartigen of aan een wettelijke verplichting te voldoen. Een akkoord in het formulier maakt niet elke verwerking automatisch toegestaan. Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor hun doel; een lopend geschil, wettelijke bewaarplicht of noodzakelijke rechtsvordering kan wissing beperken. Een beperking en de reden worden bij een privacyverzoek beoordeeld en vastgelegd.

U kunt inzage, verbetering, beperking, bezwaar of wissing aanvragen via privacyrechten. Vermeld uw aanvraagnummer. NRBI controleert identiteit en bevoegdheid voordat dossiergegevens worden verstrekt. U kunt ook contact opnemen via ecc@nrbi.nl. Bij een privacyklacht kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.