1. Doel en toepassingsbereik
Een NRBI-certificaat begint bij een getoetste persoon en een nauw omschreven vakgebied. Een bedrijfscertificaat is een aanvullende organisatietoets met voldoende gecertificeerde uitvoerders. Het protocol is bedoeld voor inspecteurs, constructeurs, schade- en contra-experts, laboratoria en andere technische bureaus binnen de bouwkolom.
2. Kosten en inschrijvingsduur
Bij certificering geldt een verplichte inschrijving van drie jaar. De aanmeldkosten, jaarlijkse bijdrage per expertise en aanvullende kosten worden vóór de inschrijvingsovereenkomst gespecificeerd.
3. Expertisekamers en opleiding
De kamer ordent een vakgebied; de dienstscope beschrijft wat een persoon werkelijk mag uitvoeren. Een bureau kan meerdere kamers combineren, maar elke deelvraag vraagt de juiste gecertificeerde persoon. De kamer Bouwkwaliteit en plantoetsing gaat over technische controle. De kamer Contra-expertise heeft aparte scopes voor bouwgeschillen en verzekeringsgeschillen over bouwschade. Nieuwe vakgebieden gaan eerst via een inhoudelijke maatwerkintake. Voor deskundigenonderzoek en gerechtelijk bouwonderzoek legt de kandidaat aantoonbare opleiding en toetsing vast. Interne en externe cursusbewijzen worden beoordeeld per leeruitkomst. Een complete onderwijsroute vervangt de vaktoets, praktijkbeoordeling en het afzonderlijke certificeringsbesluit niet.
4. Scope vaststellen
De aanvrager kiest één of meer expertisekamers en daarbinnen concrete diensten. NRBI legt per dienst de onderzoeksvraag, methode, rapportvorm, normenkader, uitsluitingen en benodigde kwalificatie vast. Een nieuwe expertise krijgt eerst een toetsbare scopespecificatie en mag tot die tijd niet als actieve certificering worden gepubliceerd.
5. Dossier en volledigheid
De aanvrager levert persoons- en contactgegevens, een actueel KvK-uittreksel waar van toepassing, VOG per persoon, diploma's of gelijkwaardige ervaring, minimaal drie geanonimiseerde werkvoorbeelden, rol per werkvoorbeeld, methodiek, kwaliteitsprocedure, profielbeeld en bedrijfslogo aan. De toepasselijke overeenkomst, beroepscode, kosten en toestemming voor verwerking worden bevestigd. NRBI vraagt ontbrekende stukken na; een incompleet dossier gaat niet naar de inhoudelijke beoordeling.
6. Persoonlijke vaktoets
Een beoordelaar controleert identiteit, opleiding, ervaring, eigen aandeel in de voorbeelden, technische juistheid, toegepaste bronnen en normen, onderzoeksmethode, beperkingen, rapportconclusies en begrijpelijkheid. Per dienst en per persoon is een gemotiveerd akkoord nodig. Waar de voorbeelden onvoldoende aantonen wat de persoon zelfstandig kan, vraagt NRBI een casusbespreking, praktijkobservatie of aanvullende voorbeelden; zonder bewijs geen certificaat.
7. Integriteit en organisatie
NRBI toetst belangen, nevenwerk, opdrachtgeversrelaties, beroepsgedrag, klachtenroute, interne kwaliteitscontrole, verzekeringsdekking of de passende ECC-route en de bevoegdheid om namens het bureau te handelen. Een contra-expert dient de aanvragende partij maar moet feiten onafhankelijk van de gewenste uitkomst onderzoeken. Voor specialistische en destructieve opdrachten gelden passende aanvullende eisen aan veiligheid, meetmiddelen, monsterketen en bevoegde vakpersonen.
8. Onafhankelijk besluit
Een tweede bevoegd beoordelaar controleert de onderbouwing en het besluit. NRBI registreert per persoon de kamer, exacte dienstscope, voorwaarden, beslisdatum, geldigheid en eventuele beperkingen. Afwijzing of aanvulling wordt met redenen vastgelegd. Aanmelding, betaling en inhoudelijk akkoord zijn nog geen actief certificaat; publicatie volgt pas na afzonderlijke activatie.
9. Bedrijfstoets en publicatie
Een zelfstandige kan een persoonscertificaat en na bedrijfstoets een apart zzp-bedrijfscertificaat krijgen, gekoppeld aan die persoon. Voor een MKB-bedrijf vraagt iedere gevoerde discipline minimaal twee persoonlijk gecertificeerde uitvoerders in dezelfde discipline, plus een toets van verantwoordelijkheden en kwaliteitsbeheersing. Een bedrijf krijgt alleen de scopes waarvoor het aan deze eis voldoet. Het openbare profiel toont persoon, bureau, certificaatnummer, scope, status en geldigheidsduur.
10. Toezicht en wijzigingen
NRBI beoordeelt periodiek praktijkwerk, bijscholing, klachten, belangen en actuele vakbekwaamheid volgens het vastgestelde kamerreglement. Verloop, vertrek van een sleuteldeskundige, een nieuw vakgebied of een wezenlijke wijziging in methode vraagt herbeoordeling. Valt een bedrijf onder de minimumbezetting van een discipline, dan wordt de bedrijfsscope opgeschort tot herstel; een persoonscertificaat blijft afzonderlijk beoordeeld.
11. Beheerchecklist bij iedere beslissing
Een beheerder legt elke controle in het toelatingsdossier vast. Een afgevinkte algemene controle vervangt de afzonderlijke toets van iedere persoon en dienstscope niet. Een open punt leidt tot aanvulling of een gemotiveerde afwijzing. - Dossier: Identiteit, KvK, personen, VOG, toestemming, overeenkomst en toepasselijke kosten compleet? - Persoon: Opleiding of aantoonbaar gelijkwaardig niveau, ervaring en eigen rol controleerbaar? - Bewijs: Minimaal drie recente, representatieve en geanonimiseerde voorbeelden passend bij elke aangevraagde scope? - Methode: Vraag, normkader, bronnen, metingen, beperkingen en conclusie in de voorbeelden navolgbaar? - Gedrag: Belangenmelding, onafhankelijk technisch oordeel, NRBI-code en klachtenafhandeling aanvaard? - Risico: BAV/AVB of ECC-route en dekking passend bij de concrete werkzaamheden gecontroleerd? - Scope: Afzonderlijke kamer, dienst, persoon en eventueel aanvullende specialisatie getoetst? - Besluit: Tweede beoordelaar, redenen, voorwaarden, geldigheid en registeractivatie vastgelegd? - Bedrijf: Zzp: ten minste één passende gecertificeerde persoon; MKB: ten minste twee per gevraagde bedrijfsdiscipline?
12. Geloofwaardig certificaat en vaststelling
Het openbare register vermeldt uitsluitend actieve, controleerbare persoons- en bedrijfscertificaten en maakt geen wettelijke bevoegdheid, externe accreditatie of NIVRE-registratie van een NRBI-scope. De precieze beroepstitel, technische scope, toetsversie en status moeten aan het certificaat te herleiden zijn. Het bestuur stelt het schema, de kamercriteria, geldigheidsduur, toezichtfrequentie en bezwaarprocedure formeel vast voordat dit concept als definitief reglement geldt. Deze protocolopzet bouwt voort op de bestaande NRBI-toetreding met persoonsgebonden certificering, VOG, werkvoorbeelden, beroepscode en minimumbezetting bij MKB.