Wanneer past deze dienst?
Deze dienst past wanneer partijen gezamenlijk een technisch geschil willen laten onderzoeken en vooraf afspraken willen maken over de onderzoeksvragen, de procedure en de kosten. Dat kan bijvoorbeeld gaan om gebreken na een verbouwing, lekkage, schade, de oorzaak van een bouwkundig probleem of een mogelijke herstelmethode.
De deskundige werkt op basis van een neutrale opdrachtomschrijving. Beide partijen krijgen de gelegenheid informatie aan te leveren en te reageren volgens de afgesproken onderzoeksprocedure. De deskundige rapporteert over de technische vragen binnen de overeengekomen scope. Juridisch advies, aansprakelijkheid, polisdekking en de juridische uitkomst van het geschil vallen buiten het onderzoek.
Wat betekent ‘op basis van ongelijk’?
Partijen kiezen vooraf een kostenregeling. Zij kunnen bijvoorbeeld afspreken dat ieder een gelijk deel betaalt, of dat één partij de kosten uiteindelijk draagt zodra een vooraf omschreven uitkomst vaststaat. Ook een andere verdeling is mogelijk.
Leg daarbij niet alleen vast wie het voorschot betaalt, maar ook hoe wordt vastgesteld welke partij in het ongelijk is en wat er gebeurt als het geschil eindigt zonder duidelijke uitspraak, bijvoorbeeld door een schikking. De deskundige geeft geen juridisch oordeel over deze kostenafspraak. Laat de regeling zo nodig door de betrokken advocaat, jurist of rechtsbijstandverlener formuleren.
Zo verloopt de aanvraag
- Een partij, advocaat, jurist of rechtsbijstandverlener beschrijft de casus, de technische vragen en het gewenste onderzoek.
- De aanvraag bevat de gegevens van beide partijen en hun vertegenwoordigers, inclusief relevante dossiernummers en contactgegevens.
- ECC beoordeelt de volledigheid, de benodigde deskundigheid, de onafhankelijkheid en de passende onderzoeksprocedure.
- Partijen ontvangen een voorstel met de opdrachtomschrijving, planning, kosten, het voorschot en de afgesproken kostenverdeling.
- Na schriftelijke bevestiging van de afspraken en ontvangst van het overeengekomen voorschot kan het onderzoek worden ingepland.
- De deskundige voert het onderzoek uit en brengt verslag uit aan de vooraf overeengekomen ontvangers.
Voorschot en kostenverdeling
In de offerte staat wie het voorschot voldoet, hoe de kosten uiteindelijk worden verdeeld, wie de factuur ontvangt en welke betaaltermijnen gelden. De betalingsafspraken worden bevestigd voordat het onderzoek start. Wanneer één partij niet betaalt of de kostenregeling onduidelijk is, kan de aanvraag worden aangehouden totdat partijen hierover schriftelijk overeenstemming hebben bereikt.
Partijen kunnen een depot of tussenrekening afspreken. De rekeninghouder, het beheer en de voorwaarden voor vrijgave worden dan afzonderlijk en schriftelijk vastgelegd. Een depot is geen griffierekening en vormt geen wettelijke rechterlijke regeling. Bij een gerechtelijk benoemd deskundigenonderzoek zijn de beschikking en de voorschriften van het gerecht leidend.
Wederpartij en gelijktijdige kennisgeving
Vermeld de wederpartij en diens advocaat, jurist of rechtsbijstandverlener, met de juiste contactgegevens en dossiernummers. De aanvrager kan verzoeken om het gelijkluidende offerteverzoek gelijktijdig aan beide partijen en hun vertegenwoordigers te sturen. ECC controleert de opgegeven ontvangers en legt vast aan wie het verzoek is verzonden.
De aanvraag is nog geen gezamenlijke opdracht. Het indienen ervan verstuurt geen casusbijlagen automatisch aan de wederpartij. Partijen spreken vooraf af welke stukken tijdens het onderzoek worden gedeeld en via welke route.
Onafhankelijkheid en rolverdeling
Voor aanvaarding controleert ECC de opgegeven partijen en betrokken deskundige op mogelijke eerdere betrokkenheid of andere relevante belangen. De deskundige onderzoekt de technische vraag onafhankelijk en vermeldt de bevindingen, gebruikte informatie en beperkingen. De uitkomst kan de positie van één van de partijen ondersteunen, maar wordt niet vooraf bepaald door de opdrachtgever of financier.
NRBI en ECC organiseren de technische expertise en de onderzoeksprocedure. Zij geven via deze dienst geen juridisch advies en garanderen geen verzekeringsdekking, juridische haalbaarheid of uitkomst in een procedure. Partijen ontvangen het toepasselijke protocol en de opdrachtvoorwaarden vooraf ter beoordeling.
Veelgestelde vragen
Wat betekent onderzoek op basis van ongelijk?
Partijen spreken vooraf af hoe zij de kosten verdelen. Zij kunnen bijvoorbeeld ieder een deel van het voorschot betalen en afspreken dat de partij die volgens een omschreven regel in het ongelijk wordt gesteld de kosten uiteindelijk draagt. De term alleen bepaalt niet wie moet betalen.
Wie bepaalt welke partij in het ongelijk is?
De deskundige beantwoordt de technische onderzoeksvragen en beslist niet wie juridisch gelijk heeft. Partijen en hun juridisch adviseurs leggen daarom vooraf vast welke gebeurtenis de kostenregeling activeert en wat geldt als er geen uitspraak of andere duidelijke uitkomst komt.
Is dit een gerechtelijk onderzoek of bindend advies?
Nee. Dit is een buitengerechtelijk deskundigenonderzoek op basis van een gezamenlijke opdracht. Een gerechtelijke benoeming en bindend advies volgen eigen regels en vereisen afzonderlijke formele afspraken.
Wanneer begint het onderzoek?
ECC beoordeelt eerst de aanvraag, de onderzoeksvragen, de betrokken partijen en de onafhankelijkheid. Daarna ontvangen partijen een voorstel met de scope, kosten, het voorschot en de procedure. Het onderzoek begint pas nadat de vereiste afspraken schriftelijk zijn bevestigd en het overeengekomen voorschot is voldaan.
Worden aanvraag en dossierstukken automatisch naar de wederpartij gestuurd?
Nee. De aanvrager kan verzoeken om het gelijkluidende offerteverzoek gelijktijdig naar beide partijen en hun vertegenwoordigers te sturen. ECC controleert de opgegeven ontvangers. Dossierstukken worden alleen gedeeld volgens de vooraf afgesproken procedure; het indienen van een aanvraag verstuurt geen bijlagen automatisch.
Offerteaanvraag indienen
Vermeld beide partijen en hun vertegenwoordigers, de technische onderzoeksvragen en de beoogde kostenregeling. De aanvraag wordt in de besloten werkvoorraad van NRBI/ECC geregistreerd. ECC controleert de gegevens en laat weten welke vervolgstap nodig is. Bij indiening worden geen dossierbijlagen automatisch naar de wederpartij gemaild.